管理の重要性
物販をする上で、自社の情報をしっかりと管理することはとても重要です。
しっかり管理することで今、自分の会社が何が必要なのか？どこの部分を強化していかなければならないのか？
会社を大きくするためにやらなければならない優先事項なども見えてくると思います。
会社側からすると本当に管理がしっかりとわかりやすくできているか、できていないかで
今後の状況が大きく変わっていきます。
以前私が関わっていた会社では顧客管理、商品管理、注文管理が全く別々のシステムを使用していたため
とてもわかりづらく、覚えるのも一苦労でした。
わかりづらいとそのシステムを見るだけでもストレスになりますし、
複雑に情報が動いたときにどんなことが起こったのか
理解するのにも時間がかかってしまいます。
その変化を他の人に伝えるのにも、なかなか伝わりづらく、間違った解釈になって
理解されてしまったときには、二度手間三度手間になって、会社の経費を大きく負担してしまった
ことも何度かありました。
また、新しく入ってきた社員の人にそれを教えるのにも、わかりやすく教えなければならないため
結構大変なんですよね。
画期的なツールを発見
そんな煩わしい作業にうんざりしていながら仕事をしていましたが、
オークCMSという受発注管理システムに変わってから今までの悩みが一気に解決されました。
このオークCMSというシステムは管理する上で煩雑になってしまうものを一気にスマートに使いやすくしてくれます。
まず、物販をするとメーカー側から商品を仕入れ、代理店で販売するという流れの中で、
メーカー側で管理している商品コードを覚えて代理店がその商品コードに合わせて注文していくのが結構大変なんです。
その商品コードを自由に設定しても自動変換してくれるのがオークCMSの機能です。
２つ目に注文するときに代理店側がエクセルなどを使用して注文書を作成しても
そのデータをアップロードするとオークCMS上で自動で変換されて反映させることができます。
使い慣れてるエクセルなどでデータを管理している会社は今や本当に多いと思います。
３つ目に今しようしている在庫システムとオークCMSを同期させることができます。
物販で商品を買うときに、直接お店で買う人、電話注文、ウェブ上からの注文といる中で、
どうしてもそれぞれ管理するシステムが別々になってしまったりするものです。
そんな面倒なこともオークCMSを使うことで一気に楽になります。
それらをまたおめて一括で反映、処理、在庫管理ができるようになります。
会社をどんどん大きくしていこう
既存のシステムを同期させることができるのはありがたいですね。
また１つの商品データベースで複数のＥＣサイトを作成した場合でも
オークCMSを使用することでまとめて管理することもできます。
コスト削減するには最適なシステムともいえます。
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