Googleドキュメント※ワードのようなオンラインオフィスソフト

Googleドキュメントとは、Googleが提供しているウェブブラウザ用のオフィスソフトです。マイクロソフトオフィスのワードのような編集が可能です。また、パソコンやタブレット、スマホがあれば、どこからでもアクセスすることができます。さらに、他のユーザーと共有することで、1つのドキュメントを共同で編集することもできます。

この記事では、そんな便利なウェブブラウザ用オフィスソフト「Googleドキュメント」の魅力や使い方をご紹介していきます。

Googleドキュメントの魅力と評価

Googleドキュメントとはどんなツールで、何ができるのか？また、利用者の評価をご紹介します。

1. Googleドキュメントの魅力とは？

• ワードのようなオフィスソフトが無料で使える
• パソコンやスマホでどこからでも編集ができる
• 他のユーザーと共有することで、共同編集が可能
• 編集内容は自動的に保存される

2. Googleドキュメントの評価は？

Googleドキュメントの利用者の声をご紹介します。

Googleドキュメントの導入方法

Googleドキュメントは、パソコンの他にスマホからも利用することができます。

1.パソコンから利用する場合

下記URL より、「Googleドキュメント」公式サイトにアクセスすることができます。

https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/

2.スマホから利用する場合

下記リンクよりアプリをインストールすることができます。

App Store　/　Google Play

ログイン・アカウント作成

Googleドキュメントを利用するには、Googleアカウントのログインが必要です。お持ちでない方は、無料で作成することができます。

1.ログイン

公式サイトより、「Googleドキュメントを使う」をクリックすると、「アカウントの選択」画面が表示されます。ログインするアカウント名をクリックして下さい。

2.アカウントの新規作成

公式サイトより、「Googleドキュメントを使う」をクリックすると、ログイン画面が表示されます。次に「アカウントを作成」をクリックすると、「Googleアカウントの作成」画面が表示されます。指示に従ってアカウントを作成して下さい。

ドキュメントの作成

Googleドキュメントでは、新規でドキュメントを作成する際に、テンプレートを使用することもできます。

1.新規作成

ホーム画面の「新しいドキュメントを作成」より、「＋」アイコンをクリックします。すると、新規ドキュメントが開きます。

2.テンプレート

ホーム画面の「新しいドキュメントを作成」より、テンプレートを選ぶこともできます。さらに、右上の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、テンプレートの一覧が表示されます。

ドキュメントの編集

Googleドキュメントの編集は、ワードと同じような操作方法となっています。

1.テキスト編集

ドキュメントの編集画面より、マウスで編集箇所をクリックすると、テキストを編集することができます。

2.操作編集

ドキュメントの編集画面上部にあるメニューアイコンより、一番左にある「元に戻す」アイコン・「やり直し」アイコンで、操作を元に戻すことややり直すことができます。

3.書式設定

ドキュメントの編集画面上部にあるメニューより、「表示形式」をクリックするとテキストの書式や段落、行間隔などを設定することができます。

他ユーザーとの共有・共同編集

Googleドキュメントで共同編集をする場合は、共有するファイルとユーザーを選択して下さい。

1.共有するファイルの選択

ホーム画面の「最近使用したドキュメント」より、共有するファイル（ドキュメント）をクリックします。すると、ドキュメントの編集画面が表示されます。

2.共有するユーザーの選択

ドキュメントの編集画面より、右上にある「共有」をクリックし、ユーザーの名前かメールアドレスを入力して「送信」をクリックします。すると、相手に招待メールが送信されます。

Googleドキュメントに関するまとめ

• Google提供のオンラインオフィスソフト
• Googleアカウントがあれば無料で使える
• 新規作成時に多彩なテンプレートから選べる
• 編集や書式設定はワードのように操作ができる
• ドキュメントとユーザーを選ぶだけで共同編集が可能

ワードのような無料のオンラインオフィスソフト「Googleドキュメント」を是非、使ってみて下さい。

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