トントン※スケジュール調整がスムーズにいくツール

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ミーティングや飲み会のスケジュール調整ってメールや電話で何回もやり取りして、手間だよね。簡単にスケジュールを決められるツールってないかな?
それなら「トントン」っていうスケジュール調整ツールがオススメだよ。Web上でスケジュールを合わせられるからスムーズなスケジュール調整ができるよ。

トントンとは、無料で登録不要のスケジュール調整ツールです。スケジュールの候補を登録して発行される専用のURLを参加メンバーで共有し、最も都合のいいスケジュールを決めることができます。

この記事では、そんな便利なWebサービス「トントン」の魅力や使い方をご紹介していきます。

トントンの魅力と評価

トントンとはどんなツールで、何ができるのか?また、利用者の評価をご紹介します。

1. トントンの魅力とは?
  • 会員登録の必要がなく、無料で使える
  • URLを共有するだけで、無駄なやり取りを省ける
  • 主催者は最初に候補を挙げたら、全員の記入を待つだけ
  • 参加者は候補に自分の都合に合った利用マークを選択するだけ
2. トントンの評価は?

トントンの利用者の声をご紹介します。

友人との旅行や飲み会などに使っています。みんな忙しくなかなか連絡が取れないので、大変重宝しています。
スケジュールの調整は、口頭や文章だと伝えるのが難しいので、カレンダーやタイムラインを使えるこのツールは大変便利です。

トントンにアクセス

下記URLより、「トントン」公式サイトにアクセスすることができます。

http://tonton.amaneku.com/

アクセス

スケジュール登録『主催者編』

では早速、スケジュールの候補を選択して登録してみましょう。

1.登録ページを表示する

公式サイト上部にある「日程をえらブ」をクリックします。すると、登録ページが表示されます。

主催者編:登録ページを表示する

2.基本情報を入力する

登録ページの「STEP1→基本情報の入力」欄で、下記項目を入力します。

  • タイトル的なもの:催し物のタイトル(例:忘年会、新年会、親睦会など)
  • 予定時間:催し物をやっている予定の時間
  • 補足・備考:その他の連絡事項
  • 利用マーク:参加者が候補のスケジュールに対して選ぶマーク
  • 主催者パスワード:削除時に必要なパスワード

主催者編:基本情報を入力する

3.日付を選択する

登録ページの「STEP2→日付を選択」欄で、スケジュールの日付を選択します。すると、選択した日付の数字が太文字に変わります。

主催者編:日付を選択する

4.時間を選択する

登録ページの「STEP3→時間を選択」欄で、スケジュールの時間を選択します。全ての日付で一定の時間の場合は開始と終了の時間を選択し、「一括設定する」をクリックします。すると、タイムライン上の選択時間が青に変わります。また、日付ごとに違う時間を選択する場合はタイムライン上で白い部分をクリックします。選択された時間は、もう一度クリックすると選択が解除されます。

主催者編:時間を選択する

5.スケジュールを登録する

基本情報・日付・時間を入力したら、ページ右下の「登録」をクリックします。すると、URLが発行され、表示されます。URLの下にある「一覧画面へ」をクリックすると、URLにアクセスすることができます。

主催者編:スケジュールを登録する

ユーザー登録もいらないし、スケジュールもカレンダーやタイムラインで簡単に設定できて便利だね。参加者への通知はどうするの?
参加者への通知は、発行されたURLをメールやSNSで送るだけだよ。参加者は、そのURLにアクセスして、自分のスケジュールを登録するんだ。全員が登録したら、主催者は最終的な決定日時を登録して完了だよ。

スケジュール登録『参加者編』

主催者から送られてきたURLにアクセスし、自分の都合に合った利用マークを登録します。

1.登録ページを表示する

URLにアクセスし、画面の右上にある「あなたの予定を追加する」をクリックします。すると、登録ページが表示されます。

参加者編:登録ページを表示する

2.基本情報を入力する

登録ページで、「ニックネーム」「パスワード」「コメント」を入力します。

参加者編:基本情報を入力する

3.利用マークを入力する

登録ページのタイムライン上で、自分の都合に合った利用マークを選択してクリックまたはドラッグします。デフォルトでは「参加/可」になっているので、未定や不参加の箇所をクリックして下さい。

参加者編:利用マークを入力する

4.スケジュールを登録する

基本情報・利用マークを入力・選択したら、ページ右下の「登録」をクリックします。すると、スケジュールが登録され、「みんなのコメント」「みんなの予定」に追加表示されます。

参加者編:スケジュールを登録する

スケジュールの決定

全員のスケジュールが追加されたら、主催者はスケジュールの決定日時を登録します。

1.決定日時の登録ページを表示する

URLページの左下にある「決定日時を登録する」をクリックします。すると、登録ページが表示されます。

決定日時の登録ページを表示する

2.スケジュールの決定日時を登録する

登録ページで、「主催者パスワード」「決定日時」を入力後、「登録」をクリックします。すると、決定日時が登録され、URLページに表示されます。

スケジュールの決定日時を登録する

トントンに関するまとめ

  • 無料のスケジュール調整ツール
  • 会員登録・ユーザー登録がいらない
  • 最初に主催者がスケジュールを登録
  • そのスケジュールに参加者が都合をマーク
  • 最終的な決定日時を主催者が判断して登録

スケジュール調整が円滑になるスケジュール調整ツール「トントン」を是非、使ってみて下さい。

「トントン」で飲み会のスケジュール調整!

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