パソコンからWebで手紙・書類の郵送が完結する「Webゆうびん」が便利!

webゆうびん
請求書を郵送してくれって頼まれてるんだけど、郵送ってすごく手間だよね…。なにか楽に済ませられる方法ってないかな。
Webゆうびん」を使えば、Web上で書類の郵送を済ませることができるよ!印刷や投函の手間いらずでおすすめだよ。

 

Webゆうびん」は日本郵便が提供する、インターネット上で郵送手続きが完結する便利なサービスです。

そんな簡単・便利な郵便サービス「Webゆうびん」の概要と使い方を、わかりやすく解説します。

「Webゆうびん」でできること|特徴・魅力

パソコン・スマホがあれば、Web上だけで郵送処理が完了する「Webゆうびん」。
郵送に必要な印刷・封入・投函といった手間なしに、レターや各種書類の郵送が可能です。

webゆうびん 違い
「webゆうびん」公式より
webゆうびんメリット
「webゆうびん」公式より

現在(記事公開時点)、3つのサービスが提供されています。

  1. Webレター
  2. Web速達
  3. Webレタックス

順番に紹介していきます。

①Webレター|案内状やDM・請求書等の書類を郵送したい

通知書や案内状、請求書等の各種書類をサクッとWebから郵送したい場合は「Webレター」を利用しましょう。

料金は1通97円(税込)から。
印刷・宛名印字・封筒詰め・郵送のすべて込みでこの料金ですから、お手頃ではないでしょうか。

Webレター料金
「webゆうびん」公式より
②Web速達|当日中・翌日には書類を届けたい

契約書やレポート提出などの緊急案件で、とにかく早く先方に書類を届けたい!って時には、「Web速達」を利用しましょう。

15:30までにWebから手続きすれば、なんと当時中に配達してくれます。
また、日曜や休日も配達してくれるので安心です。ありがたいですね。

料金は1枚512円(税込)から。
通常の「Webレター」と比較するとやはり高いですが、緊急の際には助かるサービスですね。

Web速達料金
「webゆうびん」公式より
②Webレタックス|冠婚葬祭の慶弔メッセージ・電報を送りたい

結婚式や誕生日などのお祝い、法事・法要などのお悔やみの際に、手紙・レター・電報としてメッセージを送りたい時は、「Webレタックス」が使えます。

メッセージだけでなく、慶弔用の台紙を選んだり、写真・イラストを入れたりすることが可能です。

料金は1通512円(税込)から。ただし、台紙代は除きます。
台紙代としては、別途512円(税込)から準備されていますね。

Webゆうびんの使い方|Webレターの利用方法

では実際に、Webゆうびんの「Webレター」を使った郵送手順を見ていきます。

  • ファイルデータのアップロード、または本文入力
  • 差出人・宛先の入力
  • 決済

の簡単3ステップで郵送が完了します。

会員登録する

「Webゆうびん」を利用するには、会員登録が必要です。

https://webyubin.jpi.post.japanpost.jp/webyubin/kad/DYFR010.do

Webレターの「お申し込み」に進む

We郵便ページの「Webレター」サービスの「お申し込み」に進みます。

Webレター申し込み
「webゆうびん」公式より
書類ファイルのアップロード

郵送したい書類のファイルデータをアップロードしましょう。
なお、ファイルデータはPDFかWordのみの対応となっています。

あるいは、用意されているテンプレートを使用することもできますよ。
テンプレートを選択して、下部の編集画面から細かい部分を自分で加筆・修正できます。

Webレター手順

「次へ」に進むと、書類のプレビューを見ることができます。

Webレタープレビュー
「webゆうびん」公式より
差出人・宛先の入力

「差出人設定」と「あて先設定」に続きます。

「差出人設定」では、登録情報をそのまま反映させることが可能。もちろん、後から手入力で修正もできます。

「あて先設定」では、送付先をアドレス帳に登録しておけば、次回からの入力の手間がなくなりますよ。

Webレター 宛先設定
「webゆうびん」公式より

差出人だけ変えて同じ宛先に送りたい場合や、同じ差出人で別の宛先に送りたい場合も設定できます。

Webレター宛先複数
「webゆうびん」公式より
決済

差出人・宛先の入力が終われば、内容確認・料金確認をして決済すれば完了です。

Webレター内容確認
「webゆうびん」公式より

今回はカラー印刷1枚なので、143円です。

Webレター料金確認
「webゆうびん」公式より

決済方法としては、クレジットカード決済か料金後納に対応しています。

決済方法は、会員登録時に選択します。後から変更もできますのでご安心を。

 

とっても簡単に、Webから郵送が行えました。便利ですね。
あとは依頼データに従って、宛先に郵送されます。

なお、依頼した郵送の履歴は「ご利用履歴」から確認・追跡ができます。

Webゆうびんに関するまとめ

  • パソコン・スマートフォンからWeb上で郵送が完結するサービス。
  • 印刷・印字・封筒詰め・郵送すべて込みで、1枚97円〜とお手頃料金。
  • 請求書等の書類の郵送だけでなく、慶弔時のレター・電報にも対応。
  • 15:30までに申し込めば、当日中の配達ができる速達サービスもある。
  • 複数の宛先への配達などもWebから1度で行える。

書類関係はメールでデータ送付が当たり前になりつつある昨今だからこそ、いざ紙での郵送を求められるとかなり面倒ですよね。

自分で行うと印刷や封入・投函などの手間がかかりますが、Webゆうびんを使えばネット上で郵送が完結します。

とても簡単・便利なので、郵送の必要がある際は利用してみてはいかがでしょうか。

Webゆうびんを使ってみる

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