「Webゆうびん」は日本郵便が提供する、インターネット上で郵送手続きが完結する便利なサービスです。
そんな簡単・便利な郵便サービス「Webゆうびん」の概要と使い方を、わかりやすく解説します。
「Webゆうびん」でできること｜特徴・魅力
パソコン・スマホがあれば、Web上だけで郵送処理が完了する「Webゆうびん」。
郵送に必要な印刷・封入・投函といった手間なしに、レターや各種書類の郵送が可能です。
「webゆうびん」公式より
「webゆうびん」公式より
現在（記事公開時点）、3つのサービスが提供されています。
- Webレター
- Web速達
- Webレタックス
順番に紹介していきます。
①Webレター｜案内状やDM・請求書等の書類を郵送したい
通知書や案内状、請求書等の各種書類をサクッとWebから郵送したい場合は「Webレター」を利用しましょう。
料金は1通97円（税込）から。
印刷・宛名印字・封筒詰め・郵送のすべて込みでこの料金ですから、お手頃ではないでしょうか。
「webゆうびん」公式より
②Web速達｜当日中・翌日には書類を届けたい
契約書やレポート提出などの緊急案件で、とにかく早く先方に書類を届けたい！って時には、「Web速達」を利用しましょう。
15:30までにWebから手続きすれば、なんと当時中に配達してくれます。
また、日曜や休日も配達してくれるので安心です。ありがたいですね。
料金は1枚512円（税込）から。
通常の「Webレター」と比較するとやはり高いですが、緊急の際には助かるサービスですね。
「webゆうびん」公式より
②Webレタックス｜冠婚葬祭の慶弔メッセージ・電報を送りたい
結婚式や誕生日などのお祝い、法事・法要などのお悔やみの際に、手紙・レター・電報としてメッセージを送りたい時は、「Webレタックス」が使えます。
メッセージだけでなく、慶弔用の台紙を選んだり、写真・イラストを入れたりすることが可能です。
料金は1通512円（税込）から。ただし、台紙代は除きます。
台紙代としては、別途512円（税込）から準備されていますね。
Webゆうびんの使い方｜Webレターの利用方法
では実際に、Webゆうびんの「Webレター」を使った郵送手順を見ていきます。
- ファイルデータのアップロード、または本文入力
- 差出人・宛先の入力
- 決済
の簡単3ステップで郵送が完了します。
会員登録する
「Webゆうびん」を利用するには、会員登録が必要です。
Webレターの「お申し込み」に進む
We郵便ページの「Webレター」サービスの「お申し込み」に進みます。
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書類ファイルのアップロード
郵送したい書類のファイルデータをアップロードしましょう。
なお、ファイルデータはPDFかWordのみの対応となっています。
あるいは、用意されているテンプレートを使用することもできますよ。
テンプレートを選択して、下部の編集画面から細かい部分を自分で加筆・修正できます。
「次へ」に進むと、書類のプレビューを見ることができます。
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差出人・宛先の入力
「差出人設定」と「あて先設定」に続きます。
「差出人設定」では、登録情報をそのまま反映させることが可能。もちろん、後から手入力で修正もできます。
「あて先設定」では、送付先をアドレス帳に登録しておけば、次回からの入力の手間がなくなりますよ。
「webゆうびん」公式より
差出人だけ変えて同じ宛先に送りたい場合や、同じ差出人で別の宛先に送りたい場合も設定できます。
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決済
差出人・宛先の入力が終われば、内容確認・料金確認をして決済すれば完了です。
「webゆうびん」公式より
今回はカラー印刷1枚なので、143円です。
「webゆうびん」公式より
決済方法としては、クレジットカード決済か料金後納に対応しています。
決済方法は、会員登録時に選択します。後から変更もできますのでご安心を。
とっても簡単に、Webから郵送が行えました。便利ですね。
あとは依頼データに従って、宛先に郵送されます。
なお、依頼した郵送の履歴は「ご利用履歴」から確認・追跡ができます。
Webゆうびんに関するまとめ
- パソコン・スマートフォンからWeb上で郵送が完結するサービス。
- 印刷・印字・封筒詰め・郵送すべて込みで、1枚97円〜とお手頃料金。
- 請求書等の書類の郵送だけでなく、慶弔時のレター・電報にも対応。
- 15:30までに申し込めば、当日中の配達ができる速達サービスもある。
- 複数の宛先への配達などもWebから1度で行える。
書類関係はメールでデータ送付が当たり前になりつつある昨今だからこそ、いざ紙での郵送を求められるとかなり面倒ですよね。
自分で行うと印刷や封入・投函などの手間がかかりますが、Webゆうびんを使えばネット上で郵送が完結します。
とても簡単・便利なので、郵送の必要がある際は利用してみてはいかがでしょうか。
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